Skip to content
TSG | Technical Services and Solutions
KONTAKTIRAJTE NAS

Koje projekte vodimo u sklopu tehničkog facility managementa

Upravljanje projektima u sklopu tehničkog facility managementa najčešće obuhvaća šest vrsta zahvata:

  • Zamjena i modernizacija HVAC sustava: rashladnici, klima komore, dizalice topline i kotlovnice. Od 1. siječnja 2025. rashladna oprema ne smije se održavati ni servisirati fluoriranim plinovima s potencijalom globalnog zagrijavanja (GWP) od 2 500 ili više, poput R404A i R507A. Za klimatizacijsku opremu i dizalice topline ista zabrana vrijedi od 1. siječnja 2026. Oporabljeni i obnovljeni plinovi dopušteni su do 2030. za rashladnu opremu, odnosno do 2032. za klimatizacijsku opremu i dizalice topline (Uredba (EU) 2024/573, čl. 13.). Za sustave na takvim rashladnim sredstvima zamjenu je bolje planirati prije sljedećeg većeg kvara. Redovni servis opisan je na stranici HVAC održavanje.
  • Rekonstrukcija elektroinstalacija i rasvjete: zamjena razvodnih ormara, LED rasvjeta, nužna rasvjeta te UPS i agregatska napajanja. Nakon puštanja u rad sustave preuzima elektro održavanje.
  • Automatika zgrade (BMS/BACS): uvođenje ili nadogradnja sustava nadzora i upravljanja. Prema Direktivi (EU) 2024/1275 nestambene zgrade sa sustavima grijanja ili klimatizacije iznad 290 kW moraju imati takav sustav, a od kraja 2029. i one iznad 70 kW. Podaci iz automatike zatim se koriste u sustavu upravljanja energijom (EMS).
  • Energetska obnova poslovnih zgrada: mjere iz energetskog pregleda te integracija solarne elektrane, baterijskog spremnika i EV punionica. Takvi projekti mogu se financirati i kroz HBOR-ove kredite za energetsku učinkovitost.
  • Uređenje i rekonstrukcija poslovnica i poslovnih prostora: tehnički dio projekta, odnosno instalacije, klimatizacija i rasvjeta, uz koordinaciju građevinskih izvođača.
  • Sanacije: krovišta, fasade, prokišnjavanja i oštećenja instalacija nakon izvanrednih događaja, a manje zahvate pokrivaju građevinsko-obrtnički popravci.

Upravljanje projektima tehničkog facility managementa u pet faza

Projekt u objektu koji radi vodimo tako da poslovanje naručitelja ne stane ni u jednoj fazi:
Projektni zadatak i ciljevi

Projektni zadatak i ciljevi

Definiramo što projekt mora postići: raspoloživost sustava, zakonsku usklađenost, potrošnju energije ili komfor. Utvrđujemo i ograničenja: radno vrijeme objekta, zone u kojima rad ne smije stati i sigurnosne zahtjeve. Na kraju dogovaramo kako će se rezultat mjeriti.

Procjena stanja i resursa

Procjena stanja i resursa

Snimamo postojeće sustave, ocjenjujemo njihovo stanje te provjeravamo dokumentaciju i priključne kapacitete. Procjenjujemo i resurse, rokove nabave opreme i potrebne dozvole.

Plan izvedbe i budžet

Plan izvedbe i budžet

Faze radova usklađujemo s radom objekta, uz noćne i vikend termine te privremena rješenja za napajanje ili hlađenje gdje su potrebna. Plan uključuje troškovnik s rezervom, raspored isporuka i točke odlučivanja za naručitelja.

Izvedba, koordinacija i kontrola kvalitete

Izvedba, koordinacija i kontrola kvalitete

Koordiniramo vlastite timove i vanjske izvođače te provodimo mjere zaštite na radu u objektu koji radi. Pratimo napredak i kvalitetu radova i kontroliramo svaku promjenu u odnosu na plan i budžet.

Primopredaja i puštanje u rad

Primopredaja i puštanje u rad

Provodimo funkcionalna ispitivanja, podešavanje i balansiranje sustava te obuku korisnika, a predajemo ispitne protokole i jamstvenu dokumentaciju. Sustav zatim prelazi u redovno održavanje bez praznine između projekta i pogona.

Zašto projekt voditi s partnerom koji objekt održava

Upravljanje projektima tehničkog facility managementa najviše donosi kad ga vodi partner koji objekt već održava:

Tehničari TSG-a pregledavaju nacrte uz razvodne ormare
  • Procjena ne kreće od nule

    Kad TSG održava objekt, registar opreme i povijest kvarova već postoje, pa se procjena stanja oslanja na stvarne podatke.

  • Oprema odabrana i prema servisu

    Nova oprema bira se i s obzirom na održavanje: pristup, dostupnost rezervnih dijelova i kompatibilnost s automatikom zgrade.

  • Jamstva pod kontrolom

    Jamstveni rokovi vode se u istoj evidenciji u kojoj se bilježe preventivni servisi, koji su često uvjet jamstva.

  • Bez praznine nakon primopredaje

    Sustav nakon puštanja u rad odmah prelazi u redovno održavanje, bez razdoblja u kojem nitko ne odgovara za njega.

Izvještavanje i pohrana dokumentacije

Upravljanje projektima tehničkog facility managementa uključuje izvještavanje od prvog dana. Tijekom projekta naručitelj dobiva redovite izvještaje o napretku, troškovima u odnosu na budžet i otvorenim rizicima, u ritmu dogovorenom na početku projekta. Po završetku predajemo dokumentaciju izvedenog stanja, ispitne protokole, jamstvene listove, upute za rad i održavanje te plan preventivnog održavanja nove opreme.

TSG dokumentaciju pohranjuje na digitalnoj platformi uz registar opreme, s redovitim sigurnosnim kopijama, pa je dostupna pri svakom sljedećem servisu, pregledu ili inspekciji. Kako se nova oprema zatim održava opisano je na stranici tehničko održavanje objekata, a višegodišnje planiranje zamjena na stranici upravljanje investicijskim planovima.

Često postavljana pitanja

Što obuhvaća upravljanje projektima tehničkog facility managementa?

Obuhvaća vođenje zamjena, rekonstrukcija i nadogradnji tehničkih sustava u objektima koji rade. To uključuje projektni zadatak, procjenu stanja, plan i budžet, koordinaciju izvođača, kontrolu kvalitete te primopredaju s dokumentacijom.

Tko izvodi radove na projektu?

Radove izvode timovi TSG Technicsa i specijalizirani izvođači, ovisno o vrsti zahvata. Voditelj projekta TSG-a koordinira sve izvođače i odgovara za rokove, budžet i kvalitetu, pa naručitelj ima jednu kontakt točku za cijeli projekt.

Kako se izvode radovi bez zaustavljanja rada objekta?

Radovi se planiraju po zonama i u terminima izvan radnog vremena objekta. Gdje dio sustava ne smije stati ni privremeno, plan predviđa privremeno rješenje, a svaka faza ima definiran postupak povratka sustava u pogon.

Što je uključeno u primopredaju?

Funkcionalna ispitivanja, podešavanje sustava, obuka korisnika, dokumentacija izvedenog stanja, ispitni protokoli, jamstva i plan preventivnog održavanja nove opreme.

Moramo li zamijeniti rashladni ili klimatizacijski sustav zbog pravila o F-plinovima?

Ne odmah, ali zamjenu treba planirati. Prema Uredbi (EU) 2024/573 rashladna oprema od 2025., a klimatizacijska oprema i dizalice topline od 2026. ne smiju se održavati ni servisirati fluoriranim plinovima s GWP-om od 2 500 ili više. Oporabljeni i obnovljeni plinovi dopušteni su još do 2030., odnosno 2032. Od 2032. zabrana se za stacionarnu rashladnu opremu, osim rashlađivača, širi na plinove s GWP-om od 750 ili više. Sustav na takvom rashladnom sredstvu zato je najbolje zamijeniti ili prenamijeniti planski, prije većeg kvara. U tom slučaju upravljanje projektima tehničkog facility managementa obuhvaća izbor zamjenskog sustava, plan faza i primopredaju.

Postoji li povoljno financiranje za energetsku obnovu poslovnog objekta?

Postoji. HBOR je u ožujku 2026. pokrenuo program kredita za energetsku učinkovitost poduzetnika vrijedan 250 milijuna eura, u kojem se nakon ispunjenja propisanih kriterija može otpisati do 50 % glavnice. Mjere iz projekta zato je korisno definirati tako da se ušteda energije može dokazati.

Planirate tehnički projekt ili obnovu objekta?

Zadnje ažuriranje: 21. listopada 2026.