Wie passende Lade-, Zahlungs- und Abrechnungssysteme Effizienz und Kostentransparenz in Unternehmensflotten schaffen
Mit dem Ausbau von Ladeinfrastruktur am eigenen Standort stehen viele Unternehmen vor der nächsten Herausforderung: Wie sollen Mitarbeiter, Gäste und Kunden für das Laden zahlen? Und wie lässt sich der Energieverbrauch intern korrekt abrechnen?
Gerade im gewerblichen Umfeld wird die Abrechnung von Ladevorgängen zunehmend komplexer und gleichzeitig relevanter. Denn mit wachsender Flotte, neuen Nutzungsszenarien und gestiegenen Energiepreisen, ist eine transparente, einfache und rechtskonforme Zahlungsabwicklung wichtiger denn je.
Zum Glück gibt es heute eine Vielzahl an Lösungen: Von RFID-Karten über mobile Apps bis hin zu vollintegrierten Terminalsystemen oder interner Softwareabrechnung.
Doch welches System passt zu welchem Unternehmen?
Dieser Beitrag zeigt Ihnen die Unterschiede, Vorteile und Einsatzszenarien und hilft Ihnen dabei, die richtige Abrechnungslösung für Ihre Ladeinfrastruktur zu finden.
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RFID-Karten
Robust und unkompliziert
Wie es funktioniert
RFID-Karten oder Schlüsselanhänger werden einem Nutzer oder Fahrzeug zugewiesen. Zum Start des Ladevorgangs einfach die Karte an das Lesegerät halten – fertig.
Vorteile
- Funktioniert ohne App oder Smartphone
- Ideal für interne Flotten und regelmässige Nutzer
- Klare Kostenverteilung nach Person oder Fahrzeug
Wann sinnvoll
Perfekt für Unternehmen mit fixen Nutzergruppen, etwa in Werkstätten, Zustellflotten oder der internen Logistik.
Mobile App-Lösungen
Flexibel und benutzerfreundlich
Das Prinzip
Nutzer starten und bezahlen den Ladevorgang direkt per App. Nach einmaliger Registrierung wählen sie den Ladepunkt per QR-Code oder Standort und rechnen per Kreditkarte, Firmenkonto oder Sammelabrechnung ab.
Vorteile für Mitarbeitende und Gäste
- Flexibel für wechselnde Nutzer, Dienstwagenfahrer und externe Gäste
- Echtzeit-Transparenz zu Ladevorgang, Verbrauch und Kosten
- Praktisch für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Mitarbeitenden im Aussendienst.
Wo App-Systeme überzeugen
App-basierte Lösungen sind in der Regel mit monatlichen Gebühren pro Nutzer oder Ladepunkt verbunden, bieten dafür hohe Flexibilität und detaillierte Echtzeitdaten.
Gut zu wissen: Monatliche Gebühren pro Nutzer oder Ladepunkt können anfallen.
Ladeterminals mit Karten- oder EC-Zahlung
Kundenfreundlich und rechtskonform
So läuft die Zahlung ab
Ein öffentlich zugängliches Ladeterminal funktioniert wie ein klassischer Zahlungsautomat: Kunden oder Besucher können ihren Ladevorgang mit Kreditkarte, EC-Karte oder einem mobilen Bezahlsystem (Apple Pay/Google Pay) direkt am Terminal starten und bezahlen. Ganz ohne vorherige Registrierung.
Vorteile für öffentlich zugängliche Ladepunkte
- Barrierefreier Zugang: Keine Registrierung, keine App! Ideal für spontane Gäste oder Kunden.
- Attraktiver Zusatzservice: Steigert den Komfort für Kunden und Besucher am Standort.
Perfekt für Einzelhandelsstandorte, Hotels, Autohäuser oder Betriebe, die ihre Ladeinfrastruktur auch externen Nutzern gegen Gebühr zugänglich machen möchten.
Interne Abrechnung & Backend-Systeme
Die smarte Lösung für den Betrieb
Was steckt dahinter
Viele Unternehmen integrieren die Ladeinfrastruktur in ihre bestehende IT- oder Energiemanagementsysteme (EMS). So lassen sich Ladepunkte mit interner Buchhaltungssoftware verknüpfen: Zur automatisierten Kostenverteilung, Verbrauchsanalyse und Dienstwagenabrechnung.
Vorteile für das Controlling und HR
- Zentrale Übersicht über alle Ladevorgänge
- Automatisierte Monatsabrechnung pro Nutzer/Fahrzeug
- Anbindung an Zeiterfassung und Spesenmanagement möglich
- Berichte für Nachhaltigkeitsziele oder CO₂-Bilanzen
Wann lohnt sich eine interne Lösung?
Bei grösseren Unternehmen, Konzernen oder öffentlichen Einrichtungen mit vielen Ladepunkten, komplexen Abrechnungsmodellen oder klar definierten Dienstwagenrichtlinien ist die Integration in ein zentrales Backend die effizienteste Lösung.
Hinweis: Die Nutzung solcher Systeme verursacht in der Regel monatliche Kosten, z. B. für Lizenzen, Cloud-Anbindung oder Support.
Nutzergruppen unterscheiden
1. Mitarbeitende
- Laden meist regelmässig am selben Standort
- Abrechnung über Personalnummer, RFID oder internem Konto
- Möglichkeit zur Spesenrückerstattung bei Heimladen (per App oder Ladechip)
2. Gäste und Kunden
- Benötigen einfache, spontane Zahlungsmöglichkeit
- Ideal: Terminal mit Kartenzahlung oder QR-Code-Scan zur App
- Abrechnung erfolgt sofort. Kein Aufwand für das Unternehmen
3. Flottenfahrzeuge / Poolfahrzeuge
- Laden an vielen Standorten, intern und extern
- Integration in Flottenmanagementsysteme nötig
- Ladekosten direkt dem Fahrzeug oder dem Projekt zuordenbar
Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Vergleich im Überblick
System |
Vorteile |
Empfohlen für |
|---|---|---|
| RFID-Karte | Einfach, robust, offlinefähig | Interne Ladepunkte, Werkstatt, Stammpersonal |
| App | Flexibel, Echtzeitdaten, vielseitig | Aussendienst, Homeoffice, wechselnde Nutzer |
| Terminal (Kartenzahlung) | Spontan, kein Account nötig, gesetzeskonform | Kundenparkplätze, Hotels, öffentlich zugängliche Flächen |
| Interne Abrechnung | Automatisiert, transparent, voll integrierbar | Mittelgrosse bis grosse Unternehmen, Konzernstrukturen |
Praxisbeispiel – Effiziente Lade- und Abrechnungslösungen im Einsatz
Ein Schweizer Produktionsunternehmen mit 50 Mitarbeitenden installierte 10 Ladepunkte auf dem Firmenparkplatz.
Die Anforderungen:
• Interne Abrechnung der Ladekosten nach Personalnummer
• Möglichkeit für Kunden, spontan zu laden
• Integration in das bestehende Energiemonitoring
-
Die Lösung
• Installation von RFID-System für Mitarbeitende
• Terminal mit Kartenzahlung für externe Gäste
• Anbindung an Backend zur automatisierten Monatsabrechnung
• Dashboard zur Auswertung von Energieflüssen und Emissionen -
Das Ergebnis
• 100% Kostentransparenz
• Spürbare Vereinfachung im HR- und Controlling Bereich
• Zusätzlicher Service für Besucher: Mit positiver Rückmeldung
Mehr als Technik – ein Erfolgsfaktor im Betrieb
Die passende Payment- und Abrechnungslösung beeinflusst Effizienz, Transparenz und Akzeptanz der Ladeinfrastruktur im Unternehmensalltag.Für den Unternehmensalltag ergeben sich klare Vorteile und TSG Switzerland AG begleitet Sie dabei.
Effiziente Nutzung der Ladepunkte
Klare und transparente Kostenverteilung
Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Gästen
Reduzierten administrativen Aufwand
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