Caso

Hertz

La più grande compagnia di noleggio auto nel mondo

Hertz, la più grande società di noleggio auto nel mondo, ha scelto TSG per fornire la soluzione per l’estrazione di carburante nel suo centro di Kelsterbach, in Germania.

Il sistema consente di estrarre in sicurezza quasi il 100% di tutto il carburante rimasto nei serbatoi dei veicoli – un sistema specializzato in cui un ugello (uno per la benzina e uno per il diesel) viene inserito nei serbatoi e fornisce un’estrazione controllata e documentata. Informazioni importanti, come i numeri di identificazione dei dipendenti e dei veicoli, nonché la posizione e il tempo di rifornimento vengono raccolti e archiviati. Grazie al sistema, il tempo richiesto per la reportistica e la documentazione di tutte le informazioni è stato dimezzato.

Il sito di Hertz a Kelsterbach è uno dei più grandi della Germania. Situato vicino a Francoforte, è anche l‘unico sito self-service di Hertz in Germania, dove spetta al cliente restituire il veicolo con il serbatoio vuoto.

“Per ottimizzare la durata della vita dei veicoli, i clienti devono svuotare i serbatoi dei veicoli” – ha spiegato Steffen Matchke – “quindi è economicamente ragionevole poter estrarre tutti i combustibili avanzati dalla flotta di Kelsterbach”.

400 macchine vengono svuotate ogni mese e questo numero è in costante aumento. Nel 2012, Hertz ha selezionato TSG per fornire la soluzione completa alle proprie esigenze, ovvero il rifornimento di carburante, il recupero del combustibile e la reportistica completa e la documentazione di tutte le operazioni. TSG ha inoltre fornito il servizio completo e la competenza per la sostituzione di tutte le apparecchiature obsolete.

Al fine di fornire un controllo accurato delle scorte, sono stati installati due erogatori Quantium 310, equipaggiati con il misuratore TQM a deriva minimale di Tokheim e che forniscono sia diesel che benzina. E’ presente nel sito anche il Debowser di Tokheim che aspira il carburante dai serbatoi dei veicoli usando un misuratore a pistone per garantire letture accurate. Mentre pompa il carburante, il volume estratto viene immediatamente visualizzato su uno schermo a LED. La pompa si spegne automaticamente una volta che il serbatoio è stato completamente svuotato. E’ anche disponibile lo spegnimento manuale.

Controllo e accesso ai dati

Utilizzando il sistema di gestione del combustibile DiaLOG di Tokheim, un individuo può controllare la pompa di decantazione, i distributori di carburante Q310 e tutti i dati raccolti. L’accesso è limitato ai dipendenti con PIN, carte magnetiche e chip o solo tag RFID.

Rapporti dettagliati in metà tempo

Utilizzando un PC, un tablet o uno smartphone e il software integrato di TSG, tutti i dati possono essere consultati ed elaborati su qualsiasi browser Web con una connessione Internet. All’utente vengono forniti numeri di magazzino, scorte di carburante e rapporti che possono essere personalizzati in base alle preferenze personali dell’utente. I record richiesti e il design dell’interfaccia sono facilmente accessibili all’utente. Grazie all’interfaccia completa, tutte le informazioni possono essere esportate in Excel o programmi SAP così come importare facilmente dati driver / veicoli esterni.

Un vantaggio particolare per il sito di Kelsterbach è la segnalazione uniforme e dettagliata di tutti i carburanti estratti. Con l’aumento dei costi del carburante, un’attenta gestione degli stock e una documentazione completa svolgono un ruolo fondamentale nella redditività dell’azienda.