Management Assistent

Houd jij moeiteloos overzicht, regel je alles tot in de puntjes en zorg je dat processen en afspraken soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar wacht je op?

Solliciteer direct

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je het management op allerlei manieren. Je regelt afspraken, coördineert agenda’s, bewaakt deadlines en zorgt dat alle administratieve processen op rolletjes lopen. Daarnaast pak je HR-taken op zoals het zoeken naar geschikte kandidaten. Samen met de Manager Operations voer je de gesprekken waarin je verder kijkt dan het cv. Ook het bijhouden van dossiers, het regelen van praktische zaken rondom medewerkers én het voorbereiden van onboarding voor nieuwe collega’s horen bij deze job.
Vertrouwelijke informatie behandel je altijd met de grootst mogelijke discretie en nauwkeurigheid.

Je hebt bovendien oog voor het team en de sfeer op kantoor. Van het organiseren van kleine attenties en cadeautjes voor collega’s tot het regelen van lunch en andere praktische zaken die het werkplezier verhogen. Jij ziet erop toe dat alles goed geregeld is en dat het kantoor prettig en georganiseerd blijft.

Met jouw proactieve instelling signaleer je waar zaken beter georganiseerd kunnen worden en draag je actief bij aan een prettige werkomgeving. Jij haalt energie uit het regelen, coördineren en soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat breng je mee?

Een afgeronde MBO+ of HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie en affiniteit met HR-processen
Je hebt een hands-on mentaliteit en weet overzicht en structuur aan te brengen
Je hebt een praktische, proactieve houding waardoor alles efficiënt wordt gepland en georganiseerd
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
Je bent accuraat en bent discreet met vertrouwelijke informatie

Wat kan je van ons verwachten?

Een marktconform salaris afhankelijk van je leeftijd en ervaring
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
38 vakantiedagen (25 vakantiedagen, 13 adv-dagen) o.b.v. een 40-urige werkweek
Een goede pensioenregeling
Ziektekostenverzekering
Elke dag een gratis gezonde lunch die je niet wilt missen

Heb je vragen? Stel ze aan Jaap!

Jaap de Jonge HR Manager

Contact

Over TSG

TSG staat voor Technical Services Group. Deze internationale groep is in 30 landen actief en is de werkgever van meer dan 6000 werknemers, waarvan ongeveer de helft (!) service- en installatiemonteurs. De activiteiten waar wij ons in gespecialiseerd hebben zijn op te splitsen in 7 categorieën, waarbij de totaaloplossing in alle gevallen centraal staat.

TSG Charge Advies, leverancier, installateur en onderhoud voor elektrische laadpaal projecten
TSG Systems Ontwikkelaars van volledig geïntegreerde betaaloplossingen
TSG Power Schaalbare energieoplossingen met focus op Battery Energy Storage Systems (BESS), hoogspannings- en laagspanningsinstallaties.
TSG Fleet Fleet (registratie) oplossingen voor het tanken, wassen en elektrisch laden van voertuigen
TSG Retail Turnkey oplossingen voor commerciële tankstations
TSG Gas Bouw en onderhoud van gastechnische installaties voor het tanken van voertuigen (waaronder CNG, LNG, LPG en waterstof) en gecertificeerde specialist voor diverse boven-en ondergrondse opslaginstallaties
TSG Technics Installaties, plaatsingen, herstellingen & controles van diverse technieken binnen en buiten gebouwenbeheer en plaatsing en onderhouden van wash installaties.