Fatturazione elettronica non ti temo: tutto ciò che occorre sapere

auxilia - fattura elettronica

La fatturazione elettronica è l’argomento del giorno. Tutti ne parlano ma la confusione regna sovrana. Il 1 Gennaio 2019 si avvicina ed è importante farsi trovare pronti per non incombere in sanzioni.

Cosa cambierà a livello normativo? Come dovremo comportarci? Abbiamo pensato di spiegarvelo utilizzando la regola delle 5W.

1. What?

Con Fatturazione Elettronica indichiamo il processo digitale che interessa le Fatture che ogni giorno emettiamo: dalla generazione, all’emissione/ricezione, fino alla conservazione, a norma per dieci anni. E’ una delle principali misure introdotte dall’Agenzia delle Entrate e dal Governo per contrastare l’evasione fiscale.

2. Who?

La Fatturazione Elettronica sarà obbligatoria per tutti i professionisti e le imprese (escluso chi applica il regime forfettario, regime di vantaggio e regime speciale degli agricoltori) residenti o stabilite in Italia.

3. Where?

La Normativa interessa tutta la penisola italiana e tutte le tipologie di imprese B2B.

4. When?

Secondo quanto previsto dalla Legge, a partire dal 1 Gennaio 2019 tutti gli operatori IVA, soggetti o residenti in Italia devono adattarsi alle nuove regole. I controlli saranno serrati nel tentativo di uniformare il prima possibile tutti i punti vendita.
Fino al 30 giungo le sanzioni saranno ridotte ma, a partire dal 1 luglio non sarà più possibile ignorare l’introduzione della Fatturazione Elettronica.

5. Why?

Il motivo è semplice. Ogni proprietario dovrà dare verifica di ogni servizio o prestazione retribuita attraverso un documento digitale in formato XML (Extensible Markup Language), linguaggio informatico che permette il controllo degli elementi inseriti così che rispettino i vincoli previsti per legge. Questo tracciato XML è già obbligatorio per le fatture verso le Pubbliche Amministrazioni da tre anni che utilizzano il Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall’Agenzia delle Entrate.

Attenzione: non stiamo parlano di un semplice file allegato ad una mail, ma parliamo di fatture emesse secondo un linguaggio standard (XML), firmate digitalmente e da conservare ai fini fiscali solo in digitale.

 

La conservazione

La conservazione sostitutiva non va confusa con l’archiviazione su servizi come Drive, Dropbox e simili. Con l’archiviazione noi salviamo un documento sul pc o su un server nel formato che vogliamo. La conservazione invece è una procedura all’interno del sistema informatico che conferisce valore legale nel tempo ad un documento informatico. In questo modo la validità del documento è paragonabile al documento cartaceo. La normativa è particolarmente rigida a riguardo, per questo pensare a una soluzione “fatta in casa” è impensabile per tutte le piccole realtà imprenditoriali.

Come possiamo aiutarvi?

Tutte le stazioni di erogazione carburante dovranno applicare la Fatturazione Elettronica alla loro attività. Per questo motivo abbiamo pensato di organizzare alcuni seminari in cui spiegarvi come affrontare il cambiamento.

Personale TSG specializzato e competente in materia vi aiuterà a comprendere nel dettaglio cosa effettivamente cambierà a partire dal 2019 e quali possono essere le soluzioni TSG per rendere semplice la gestione. Nel corso del seminario vi presenteremo l’Applicazione Auxilia, fortemente personalizzata e creata con l’obiettivo di semplificare le operazioni quotidiane della vostra stazione di servizio.

Auxilia

La soluzione è Auxilia!

I Seminari TSG

I nostri corsi saranno organizzati presso le nostre sedi di Pianiga (VE), Ponte Buggianese (PT) e Torbole Casaglia (BS) e sono aperti a chiunque sia interessato alla tematica. La partecipazione è completamente gratuita ma è necessaria l’iscrizione.

  • 15 Novembre

    Via Tricesimo, 71 – 33100 – Udine – www.hotelcontinental-ud.it 
    Orario: 20:30 – 22:30

  • 22 Novembre

    Via Camporcioni, 62 – 51019 – Ponte Buggianese (PT) – Sede Tokheim Sofitam Italia
    Orario: 13:00 – 15:00

  • 29 Novembre

    Via Colombo, 12/A – 25030 – Torbole Casaglia (BS) – Sede Tokheim Sofitam Italia
    Orario: 13.00 – 15:00

 

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