Tender specialist

La figura richiesta andrà a ricoprire il ruolo di Tender Specialist e avrà le seguenti principali responsabilità:

• ricercare e monitorare bandi di gara nel settore pubblico in accordo alle categorie SOA possedute dall’azienda
• gestione dei processi di iscrizione della società nei portali di qualifica clienti
• valutare la fattibilità della gara individuata, analizzando i requisiti richiesti dal bando di gara e verificando l’idoneità dell’azienda a partecipare alla stessa
• gestire tutte le operazioni amministrative, reperendo la documentazione necessaria e redigendola qualora si rendesse necessario
• monitorare lo svolgimento della gara, coordinando tutte le funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della busta tecnico-economica e amministrativa
• predisporre tutta la documentazione amministrativa richiesta dall’ente in corso di gara (richieste di chiarimenti e sopralluogo, ecc…)
• richiedere ed effettuare, dove concordato, accesso agli atti, con relativa analisi degli stessi ottenuti
• monitorare ed assicurare il rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate
• controllare il regolare svolgimento dell’appalto della data di stipula del contratto fino al termine di esecuzione dei lavori, assicurando il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate
• gestire, coordinandosi con il/la Responsabile e con gli altri reparti interessati, tutte le attività amministrative connesse alla fase successiva all’aggiudicazione, supportando i vari reparti aziendali
• gestire la procedura di qualifica dei fornitori/subappaltatori della società
• gestire iscrizioni e rinnovi nei registri anti-mafia e white list

Formazione: preferibile titolo di studio in discipline giuridiche/economiche

Skills e specifiche del ruolo:

• esperienza di almeno 2 anni nella predisposizione di documentazione amministrative per gare di appalto (preferibile in imprese di servizi o in multiutility, affidatarie di appalti pubblici)
• ottime capacità organizzative e gestione dello stress correlato alle scadenze
• ottime doti relazionali, orientamento al risultato e al problem solving
• capacità di operare in autonomia ed elevata flessibilità
• capacità di lavorare in team, con ruoli di coordinamento
• approfondita conoscenza del pacchetto Office
• competenze informatiche (per la gestione dei portali della Pubblica Amministrazione e dei portali documentali)
• buona conoscenza della lingua inglese

Luogo di lavoro: Asti (AT)

Orario di lavoro: da lunedì al venerdì con orario flessibile e possibilità di fruire fino a 4 giorni al mese di smart working

Inquadramento e Retribuzione commisurati all’esperienza maturata dal/la candidato/a.

“Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.”