Vollzeit / Teilzeit München

Erfahrener Sachbearbeiter (m/w/d) für die individuelle Auftragsbearbeitung

Tokheim Service Deutschland ist einer der größten Partner der Mobilitätsbranche. Rund um Tanktechnik, Fahrzeugwaschtechnik, Elektromobilität, Kälte-/ Klimatechnik und Zahlungssysteme bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen für namhafte internationale Unternehmen.

Die Tokheim Service Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der TSG Paris, die mit über 3.500 Mitarbeitern, zweistelligen Umsatzwachstumsraten, exzellenten Kapitalbindungskennzahlen und einem sehr positiven Ergebnis Kunden europaweit betreut.

Die Grundlagen der erfolgreichen Kundenbetreuung sind technische Lösungskompetenz und der Einsatz unserer über 750 Mitarbeiter an 10 Standorten in Deutschland.

Um uns in diesen Märkten nachhaltig positiv entwickeln zu können, suchen wir zukünftige Kolleginnen und Kollegen mit Leidenschaft, Tatendrang und Neugier in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben im Unternehmen:

  • In der Abteilung Payment Solution bestellen unsere Kunden Zapfsäulen, Kassensysteme und Fahrzeugwaschanlagen. Diese werden nach deren spezifischen Wünschen zusammengestellt, weshalb jeder Auftrag individuell ist. Ihre Aufgabe ist es, diese individuellen Bestellungen zusammenzustellen. Vorteilhaft sind daher Erfahrungen im Projektmanagement kleiner Projekte und eine gewisse technische Affinität.
  • vollständige Abwicklung von kundenspezifischen Aufträgen im Bereich Zapfsäulen, Kassensysteme und Fahrzeugwaschanlagen
  • komplette Bearbeitung vom Auftragseingang bis –abschluss (unter Verwendung von firmeninternen Programmen)
  • Terminieren und Koordinieren aller Arbeitsschritte beginnend vom Lieferanten bis hin zum Endkunden
  • Einhaltung von vorgegebenen Terminen sicherstellen
  • Ansprechpartner für Kunden, Vertrieb und Hersteller auch in englischer Sprache (schriftlich / telefonisch)
  • Kundenorientierte Lösungen bei Problemen finden und gegebenenfalls präventive Maßnahmen einleiten
  • Kostenüberwachung
  • Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften
  • Auf- und Ausbau von abteilungsinternen Handbüchern
  • bei Eignung ist Stellvertretung der Teamleitung angedacht

Was wir von Ihnen erwarten:

  • mehrjährige Berufserfahrung im Order Management/Auftragsabwicklung ist zwingend erforderlich, da es sich um komplexe kundenspezifische Aufträge handelt
  • hilfreich ist eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein kaufmännisches Studium
  • wünschenswert sind Erfahrungen in der kaufmännischen Abwicklung im Segment Anlagen-/Maschinenbau
  • technische Affinität
  • sehr schnelle Auffassungsgabe und stark strukturierte Denk- und Arbeitsweise ist zwingend erforderlich
  • stark lösungsorientierte Herangehensweise, ausgeprägte Hands-on- und Service-Mentalität
  • den Überblick auch bei hoher Belastung nicht verlieren
  • sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort & Schrift

Wir bieten Ihnen

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit kompetenten, motivierten und sympathischen Kollegen
  • kurze Entscheidungswege
  • vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • kontinuierliche Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Sie haben die Möglichkeit, Zusatzleistungen (wie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge) in Anspruch zu nehmen, um auch für „später“ vorzusorgen

Sie wollen ein Teil unseres Teams werden und zu einem gemeinsamen Wachstum beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie diese, bevorzugt per E-Mail, an unsere Personalabteilung:

E-Mail:
bewerbung@tokheim-service.de

Post:
Tokheim Service GmbH & Co. KG
Fiete-Schulze-Straße 11
06116 Halle (Saale)

Initiativbewerbung

Falls Sie für sich keine passende Stelle gefunden haben, können Sie sich jederzeit initiativ bewerben. Schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der gewünschten Tätigkeit, Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung: bevorzugt per E-Mail, aber auch gerne per Post.

Tokheim Service GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Fiete-Schulze-Straße 11
06116 Halle